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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION ‘’NTABARIZA-SPF

En date du 08/09/2022 s’est tenu à GITEGA à MORIAH BAR (MASANGANZIRA) une réunion de l’Assemblée Générale ordinaire de l’association « NTABARIZA-SPF ».

  1. Ordre du jour :
  2. Analyse et adoption des statuts amandés de l’Association NTABARIZA-SPF
  3. Mise en place des nouveaux organes dirigeants
  4. Divers

Concernant le premier point :

  1. Analyse et adoption des statuts amandés de l’Association NTABARIZA-SPF

L’Assemblée Générale a amandé les statuts et les ont adoptés à l’unanimité.

Quant au deuxième point : 

  • Mise en place des nouveaux organes dirigeants

C’est Monsieur Jean Marie NSHIMIRIMANA qui a été reconduit à tenir les rênes de l’Association Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles, NTABARIZA-SPF en sigle avec 100% des voix.

Ainsi le Bureau est composé comme suit :

  1. LE COMITE EXECUTIF
  2. NSHIMIRIMANA Jean Marie : Président et Représentant Légal
  3. NIRYUMWAMI Méthode : Vice-Président et Représentant Légal Suppléant
  4. SHOFERI Déo : Secrétaire Général
  5. NDUWARUGIRA Jacqueline : Trésorière
  6. IRAMBONA Dorothée : Chargée de la Communication
  • LE COMITE DE SURVEILLANCE
  • NSHIMIRIMANA Déo : Président
  • NTIRAKIRWA Perpétue : Vice-président
  • NSHIMIRIMANA Aline : Secrétaire
  • LES CONSEILLERS
  • NTIBARUTAYE Déo
  • BURATSINZE Jean Berchmans

NB : Ce dernier organe n’est pas prévu dans les statuts mais sera mis dans le Règlement d’Ordre Intérieur.

Le troisième point concerne:

3. Divers

Dans les divers, il y avait une présentation des activités réalisées au cours de ces 5 dernières années ainsi que les perspectives d’avenir. L’Ambassadeur Félix NDAYISENGA, Consultant de NTABARIZA-SPF a, quant à lui, présenté le Plan Stratégique 2022-2027 de l’Association. L’AG a beaucoup apprécié ce plan et la réunion s’est clôturée dans une ambiance agréable de convivialité.

TdR chargé du suivi-évaluation

Termes de Références d’un Chargé de Suivi-Evaluation

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entrée en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, dans les provinces de Ngozi, Muyinga et Kirundo

  1. Contexte

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvre dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives, etc.

NTABARIZA-SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

  • Brève description du poste

Elle/il assurera la planification, l’exécution et le suivi (tant opérationnel que budgétaire – en collaboration systématique avec le Chargé du projet et des indicateurs d’objectifs et des résultats du « Projet d’appui au secteur de la justice du Burundi. Superviser, animer les équipes de projet et veiller à leur bon fonctionnement. Coordonner/ réaliser les relations avec les partenaires. Sous la supervision hiérarchique du Représentant Légal de NTABARIZA-SPF et en coopération avec l’équipe du projet, le (a) chargé (e) du Suivi-Evaluation aura les tâches suivantes :

  • Responsabilités/tâches

Le chargé du suivi-évaluation est particulièrement chargé de :

  • Élaborer et renforcer les procédures de suivi et d’évaluation ; 
  • Suivre les activités et les dépenses relatives au projet ainsi que les progrès réalisés en vue d’atteindre les résultats escomptés ;
  • Recommander de nouvelles améliorations du cadre logique du projet ;
  • Élaborer des indicateurs de suivi et d’impact pour les succès du projet ; 
  • Suivre et évaluer les progrès globaux dans l’atteinte des résultats ;
  • Suivre la durabilité des résultats du projet ;
  • Fournir un retour d’information au Coordinateur National sur les stratégies et les activités du projet ;
  • Suggérer des stratégies à la coordination nationale pour améliorer l’efficience et l’efficacité du projet en identifiant les goulots d’étranglement dans l’achèvement des activités du projet et en élaborant des plans pour minimiser ou éliminer ces goulots d’étranglement ; 
  • Rendre compte des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de toutes les activités du projet à la coordination nationale ; 
  • Fournir des contributions, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres coordination nationale. 
  • Exécuter toutes les tâches nécessaires à la bonne réalisation du projet.
  • Profil requis pour le poste
  • Etre détenteur d’un diplôme universitaire : baccalauréat/licence en Statistiques, Sciences Sociales, Développement Communautaire, Planification et Suivi-Evaluation des projets/Programmes ;
  • Français, Anglais,  Kirundi écrit et parlé.
  • Bonne capacité d’organisation, d’adaptation et de souplesse ;
  • Patience, calme, diplomatie et ténacité ;
  • Gestion du stress ;
  • Sens de la responsabilité ;
  • Rigueur, méthodologie et prise d’initiative dans le travail dans le respect de la hiérarchie;

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

  • Une lettre de demande d’emploi,
  • Un curriculum vitae actualisé et signé,
  • Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
  • Différentes attestations de services rendus,
  • Un extrait du casier judiciaire,
  • Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
  • Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02/08/2024 à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 31 Juillet 2024

     Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal

TdR 8 psychologues

Termes de Références de  8 psychologues

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entré en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, dans les provinces de Ngozi, Muyinga et Kirundo

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvre dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives, etc.

NTABARIZA SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

  1. Brève description du poste

Il/elle répondra à la Coordination de NTABARIZA-SPF et rendra compte directement au coordinateur National du : « Projet d’appui au secteur de la justice du Burundi», en ce qui concerne le déroulement des tâches ordinaires qui lui incombent.

  • Responsabilités/tâches
  • Analyser les conditions générales de détention et repérer les troubles (de la personnalité, de comportement, conduites addictives ou de dépendance, climats familiaux conflictuels, traumatismes, difficultés d’adaptation) et les autres pathologies susceptibles d’avoir un impact les détenus ;
  • Assurer le soutien et l’aide à la résolution des problèmes des détenus identifiés par l’écoute, le questionnement et l’aide à l’analyse de la situation afin de les aider à l’expression de leur ressenti et à l’exploration des solutions envisagées dans le but d’une vision plus claire et plus positive de leur situation ;
  • Assurer le suivi des détenus pris en charge quant à l’évolution de leur comportement en les amenant progressivement à entrevoir des possibilités de changements et de réaménagements positifs ;
  • Assurer l’orientation des interlocuteurs disposant de problèmes psychologiques majeurs à mobiliser d’autres sources afin de préconiser une prise en charge extérieure ;
  • Assurer le conseil et la veille vis-à-vis de l’administration pénitentiaire en vue de lui permettre de mieux identifier les causes fréquentes de troubles et de traumatismes en milieu carcéral afin de mieux y remédier ;
  • Produire régulièrement les rapports au chef de projet sur le déroulement de l’activité ;
  • Faire le Référencement des cas des malades mentaux au CNPK de Ngozi
  • Exécution de toutes les tâches nécessaires à la bonne réalisation du projet.
  • Profil requis pour le poste
  • Etre détenteur d’un baccalauréat/licence en Psychologie clique;
  • Français, Kirundi écrit et parlé.
  • Avoir au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire;
  • Avoir la capacité de mener des réunions et des sessions de formation ;
  • Expérience prouvée en gestion/direction des projets de développement ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word, Powerpoint…).
  • Compétences psycho-sociales avérées ;
  • Ecoute et empathie et dynamisme ;
  • Autonomie et esprit d’initiative ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Capacité de planification et d’organisation ;
  • Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles.

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

  • Une lettre de demande d’emploi,
  • Un curriculum vitae actualisé et signé,
  • Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
  • Différentes attestations de services rendus,
  • Un extrait du casier judiciaire,
  • Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
  • Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02 Août 2024 à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 31 Juillet 2024

Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal

TdR 2 veilleurs

Termes de Références d’un veilleur

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entré en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, Bujumbura

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvrant dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives.

NTABARIZA SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

  1. Brève description du poste

Elle/il répondra à la Coordination de NTABARIZA-SPF et rend compte directement au Responsable Financier de NTABARIZA-SPF, en ce qui concerne le déroulement des tâches ordinaires qui lui incombent.

  • Responsabilités/tâches

Sous la supervision et le contrôle du responsable Financier, l’employé est particulièrement chargé de :

  • Assurer la surveillance des locaux et de garantir la sécurité de biens et des personnes tout en veillant à préserver le sommeil et le repos des clients.
  • Diriger les visiteur(-euse)s vers les endroits appropriés ;
  • Faire des rondes dans des zones désignées pour prévenir le vol, le vandalisme et le feu ;
  • Faire respecter les règlements ainsi que les mesures de sécurité et d’urgence d’un établissement pour maintenir l’ordre ;
  • Veiller à la protection des personnes et des biens ;
  • Effectuerselon les cas une surveillance dans un périmètre restreint ou dans une zone plus large nécessitant des rondes régulières ;
  • Surveiller l’accès et contrôle des usagers ;
  • Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par ses supérieurs hiérarchiques.
  • Profil requis pour le poste
  • Avoir au moins terminé le premier cycle Fondamental ;
  • Français, Kirundi écrit et parlé.
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine similaire;
  • Attention aux détails, dynamisme et rigueur ;
  • Capacité de planification et d’organisation ;
  • Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles.

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

  • Une lettre de demande d’emploi,
  • Un curriculum vitae actualisé et signé,
  • Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
  • Différentes attestations de services rendus,
  • Un extrait du casier judiciaire,
  • Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
  • Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02 Août 2024à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 31 Juillet 2024

     Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal