Termes de Références d’un Secrétaire-Caissier

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entré en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, dans les Provinces de Ngozi, Muyinga et Kirundo

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvrant dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives.

NTABARIZA SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

1. Brève description du poste

Elle/il répondra à la Coordination de NTABARIZA-SPF et rend compte directement au Responsable Financier de NTABARIZA-SPF, en ce qui concerne le déroulement des tâches ordinaires qui lui incombent.

• Responsabilités/tâches

• Dactylographier les documents, notes et correspondances relatifs au projet ;
• Classer et archiver le courrier expédié et reçu en rapport avec le projet ;
• Traiter le courrier et gérer les dossiers du coordinateur national ;
• Tenir la caisse du projet et payer en espèces les dépenses de matériel établies sur bon de caisse ;
• Assurer les opérations de dépôt et de retrait de chèques sur instruction du responsable financier ;
• Veiller à ce que la comptabilité du projet soit tenue régulièrement, sans erreur, omission ni falsifications et que les comptes soient à jour ;
• Tenir un contrôle de solde pour pouvoir apprécier à tout moment la situation comptable du projet
• Produire les rapports d’activités mensuels ;
• Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par les supérieurs hiérarchiques.

• Profil requis pour le poste

• Etre détenteur d’undiplôme de technicien en comptabilité ou gestion et administration ;
• Français, Kirundi écrit et parlé.
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de la trésorerie;
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word,…),
• Compréhension approfondie de la comptabilité ;
• Attention aux détails, dynamisme et rigueur ;
• Capacité de planification et d’organisation ;
• Capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédure ;
• Capacité de prise de décisions opérationnelles ;
• Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles.

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

• Une lettre de demande d’emploi,
• Un curriculum vitae actualisé et signé,
• Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
• Différentes attestations de services rendus,
• Un extrait du casier judiciaire,
• Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
• Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02 Août 2024à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 31 Juillet 2024

     Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal