Termes de Références d’un Responsable Financier

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entré en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, Bujumbura Mairie avec des fréquentsdéplacements dans les Provinces de Ngozi, Muyinga et Kirundo

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvrant dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives.

NTABARIZA SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

1. Brève description du poste

Elle/il répondra à la Coordination de NTABARIZA-SPF et rend compte directement au Coordinateur National de NTABARIZA-SPF, en ce qui concerne le déroulement des tâches ordinaires qui lui incombent.

• Responsabilités/tâches

Analyse des pièces comptables et paiement des factures

• Vérifier l’éligibilité des pièces comptables ;
• Assurer le paiement de toutes les pièces ;
• Etablir les demandes de fonds et faire le suivi.

Assurer le suivi budgétaire

• Préparer les prévisions et les ventilations budgétaires ;
• Assurer les opérations de saisie dans les différents journaux et détenir les documents comptables d’usage ;
•             Préparer les paiements des fournisseurs de biens et services et assurer le règlement des dépenses relatives au personnel ;
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels ;
• Produire les rapports financiers conformément aux règles de la comptabilité ;
•             Assurer la préparation des actes de nomination,  de congé, de mission, etc. ;
• Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par les supérieurs hiérarchiques.

• Profil requis pour le poste
• Etre détenteur d’un baccalauréat/licence en gestion et administration ou comptabilité;
• Français, Kirundi écrit et parlé.
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion financière et comptable des organisations;
• Avoir la capacité de mener des réunions et des sessions de formation ;
• Expérience prouvée en gestion/direction des projets de développement ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word,…), en particulier des logiciels financiers tels que SAGE SAARI.
• Compréhension approfondie de la comptabilité ;
• Attention aux détails, dynamisme et rigueur ;
• Capacité de planification et d’organisation ;
• Capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédure ;
• Capacité de prise de décisions opérationnelles ;
• Esprit d’équipe et capacité de tisser les relations interpersonnelles ;
• Motivation pour le secteur associatif.

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

• Une lettre de demande d’emploi,
• Un curriculum vitae actualisé et signé,
• Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
• Différentes attestations de services rendus,
• Un extrait du casier judiciaire,
• Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
• Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02 Août 2024à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 31 Juillet 2024

     Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal