Termes de Références d’un Chargé de projet

Base Contractuelle

Période/Durée : 12 mois

Date probable d’entrée en fonction : dès que possible

Lieu : Burundi, dans les provinces de Ngozi, Muyinga et Kirundo

1. Contexte

A propos de NTABARIZA-SPF

L’Association « Solidarité avec les Prisonniers et leurs Familles », NTABARIZA- SPF, œuvre dans le domaine de la protection des droits de l’homme plus particulièrement ceux des prisonniers du Burundi depuis 2011. Née de la volonté d’anciens prisonniers, elle capitalise l’expérience de vie réelle pour apporter une contribution efficace, selon une approche intégrée, à la résolution des problèmes existentiels qui affligent les prisonniers au Burundi : la faim, le dénuement, la maladie, le difficile accès au droit, le manque de perspectives, etc.

NTABARIZA-SPF se veut également être un programme, puisqu’elle se fixe, de manière durable, pour mission de contribuer à l’application effective des droits de l’homme consacrés par la Déclaration Universelle et par la Constitution Burundaise, et d’entreprendre toutes actions visant à rendre plus « humains » les conditions et lieux de détention au Burundi, en procurant aux personnes détenues une assistance au niveau moral, matériel et légale, ainsi qu’en contribuant à la réinsertion de ces personnes dans leur vie sociale après leur libération.

• Brève description du poste

Elle/il assurera la planification, l’exécution et le suivi (tant opérationnel que budgétaire – encollaboration systématique avec le Coordinateur National de toutes les activités et des indicateursd’objectifs et des résultats du « Projet d’appui au secteur de la justice du Burundi.Superviser, animer les équipes de projet et veiller à leur bon fonctionnement.Coordonner/ réaliser les relations avec les partenaires.Sous la supervision hiérarchique du Représentant Légal de NTABARIZA-SPF et encoopération avec l’équipe du projet, le (a) chargé (e) du projet aura les tâchessuivantes :

• Responsabilités/tâches
• Assurer la coordination globale du projet, superviser la mise en œuvre générale, cohérente et efficace du projet en utilisant une approche axée sur les résultats intégrant la créativité, l’innovation et la réactivité aux besoins du projet ;
• Fournir un soutien technique à l’élaboration de documents pertinents de plaidoyer pour contribuer à l’accès effectif au droit et à une justice de qualité pour les vulnérables (femmes, hommes, mineurs, personnes en situation d’handicap etc) et les victimes des violations des droits humains.
• Superviser et coordonner la mise en œuvre du plan de travail et du budget, du développement des termes de référence pour l’approvisionnement en biens et services, et du suivi quotidien des opérations sur le terrain ;
• S’assurer de la visibilité du projet ;
• Assurer la représentation de NTABARIZA-SPF à des réunions du groupe de travail;
• Maintenir d’excellentes relations avec les autorités nationales et les ministères de tutelle et leurs représentations provinciales et veiller à ce qu’ils reçoivent les mises à jour régulières sur la mise en œuvre du projet.
• Appuyer l’élaboration des outils pertinents de suivi et de communication du programme : une stratégie et un plan de communication, TDR des évaluations ;
• Analyser les rapports sur l’avancement du projet en termes d’atteinte des résultats, en utilisant des outils existants sur le suivi et évaluation et consolider les rapports narratifs et financiers ;
• Superviser la préparation par les membres du personnel affectés au projet des rapports trimestriel et annuel et autres plans de travail périodiques et évaluer les progrès réalisés selon le plan de suivi du projet ;
• Assurer l’élaboration du Plan de travail annuel, le plan de suivi et évaluation, le calendrier des rencontres avec les partenaires du projet ;
• Assurer le suivi budgétaire du projet ;
• Entreprendre des missions de suivi et des réunions régulières avec les acteurs concernés, y compris les partenaires du projet ;
• Assurer des rapports de haute qualité et en temps opportun au bailleur et autres partenaires impliqués dans le projet ;

• Profil requis pour le poste
• Etre détenteur d’un diplôme universitaire : baccalauréat/licence en Sciences Sociales, Droit, Développement Communautaire, Planification et Suivi-Evaluation des projets/Programmes ;
• Français, Anglais, Kirundi écrit et parlé.
• Bonne capacité d’organisation, d’adaptation et de souplesse ;
• Patience, calme, diplomatie et ténacité ;
• Gestion du stress ;
• Sens de la responsabilité ;
• Rigueur, méthodologie et prise d’initiative dans le travail dans le respect de la hiérarchie;

Les dossiers de candidature pour les personnes intéressées seront constitués de :

• Une lettre de demande d’emploi,
• Un curriculum vitae actualisé et signé,
• Des copies des diplômes  certifiés conformes à l’original,
• Différentes attestations de services rendus,
• Un extrait du casier judiciaire,
• Tout autre document pouvant motiver le choix de la candidature,
• Une copie de la carte nationale d’identité.

Les termes de référence sont disponibles au bureau de NTABARIZA-SPF sis à Kigobe-Sud, Avenue MUREMBWE, N°27.

Les offres sous pli fermé avec la mention « OFFRE-NOM DU POSTE » sont à adresser à Monsieur le Représentant Légal de « NTABARIZA-SPF » et déposer au plus tard le 02/08/2024à 15h30.

N.B : Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Fait à Bujumbura, le 30 juillet 2024

Pour NTABARIZA-SPF

Jean Marie NSHIMIRIMANA

        Représentant Légal